運営委員会webノート




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[47] 10月24日の運営委員会

投稿者: 運営副委員長 投稿日:2015年10月24日(土)12時46分32秒   通報   返信・引用

 委員長
10月 女性制服採寸
11月 なし

 副委員長
10月 なし
11月 なし

 合宿渉外
10月 後期中間コンパ出欠取り・集金・広告取り(コンパ会場の居酒屋へ)
11月 後期中間コンパ幹事

 庶務
10月 夏合宿活動報告書の作成→未達成
11月 追いコン活動届け・参加者名簿作成・許可申請書類の作成及び提出

 会計
10月 団費徴収・謝礼金支払い・10月決算報告
11月 団費及び制服代徴収・謝礼金支払い・11月決算報告

 文連
10月 ミューフェス・男性制服ボタン配布
11月 白山祭




[46] 9月19日の運営会議

投稿者: 運営副委員長 投稿日:2015年 9月19日(土)21時53分0秒   通報   返信・引用

【委員長】
○7月
夏合宿費決定
アトラク募集
○8月
夏合宿各種資料作成
夏合宿準備、運営
●9月
夏合宿反省

【副委員長】
○7月、8月
特になし
●9月
特になし

【合宿渉外】
○7月
夏合宿費決定
夏合宿費支払
コンパ代徴収
○8月
前期終了コンパ
夏合宿費徴収
夏合宿運営
●9月
特になし

【会計】
○7月
団費、楽譜代徴収
謝礼金支払
7月決算報告
○8月
団費、楽譜代徴収
謝礼金支払
8月決算報告
●9月
団費徴収
謝礼金支払
9月決算報告

【庶務】
○7月
特になし
○8月
夏合宿活動届、援助金申請書類、参加者名簿提出
学長と顧問の先生の定期演奏会パンフのコメント依頼
●9月夏合宿活動報告書、領収書の提出

【文連】
○7月8月
ミューフェス会議
ネクタイ購入(広告とりも)
ピアノ調律立会い
●9月
白山祭説明会
ミューフェス会議


※○…活動報告 ●活動予定



[45] 7月11日の運営会議

投稿者: 運営副委員長 投稿日:2015年 7月11日(土)13時49分2秒   通報   返信・引用

 6月
〈運営委員長〉
○夏合宿アトラク募集

〈副運営委員長〉
○「仲間」作成依頼

〈会計〉
○団費徴収
○謝礼金支払い
○6月決算報告

〈文連〉
○ミューフェス会議出席
○白山祭参加申請書提出
○男性制服受け取り・ボタン購入(加工)

〈庶務〉
○特になし

〈合宿渉外〉
○夏合宿打ち合わせ
○コンパ予約

 7月
〈運営委員長〉
○合宿費決定

〈副運営委員長〉
○「仲間」完成

〈会計〉
○団費・楽譜代徴収
○謝礼金支払い
○7月決算報告

〈文連〉
○ミューフェス会議
○白山祭企画書提出(13日~17日)

〈庶務〉
○特になし

〈合宿渉外〉
○合宿費の決定
○夏合宿打ち合わせ



[44] 5月30日の運営会議

投稿者: 運営副委員長 投稿日:2015年 6月 6日(土)11時18分38秒   通報   返信・引用

 5月
〈運営委員長〉
○新歓合宿・プチパーミの準備運営
○夏合宿の日程を技に確認

〈副運営委員長〉
○新入生を各MLへ招待
○新入生へ「仲間」作成依頼

〈会計〉
○団費徴収
○謝礼金支払い
○卒業式・入学式謝礼金受け取り
○5月決算報告

〈文連〉
○白山祭説明会出席
○ミューフェス会議出席

〈庶務〉
○新歓合宿活動報告書・サークル更新手続き書類提出
○団員名簿作成

〈合宿渉外〉
○旅行会社の新担当者と顔合わせ
○パトリにOGOBへの夏合宿出欠確認を依頼

 6月
〈運営委員長〉
○夏合宿準備
○女子制服関連

〈副運営委員長〉
○「仲間」製本

〈会計〉
○団費徴収
○謝礼金支払い
○6月決算報告

〈文連〉
○男子制服採寸
○白山祭説明会出席(参加申込書を8日~12日に提出)
○ミューフェス会議出席

〈庶務〉
○なし

〈合宿渉外〉
○夏合宿打ち合わせ
 



[43] 5月7日の運営会議

投稿者: 運営副委員長 投稿日:2015年 5月 9日(土)11時37分56秒   通報   返信・引用

 4月
〈運営委員長〉
○新歓合宿準備

〈副運営委員長〉
○新歓準備・運営
○新入生ML作成・招待

〈会計〉
○団費・楽譜代徴収
○謝礼金支払い
○特別会計決算報告(追いコン・新歓)
○4月決算報告

〈文連〉
○音系会議参加
○白山祭説明会出席
○ウェルカムライブ関連

〈庶務〉
○新歓合宿活動届・参加者名簿提出

〈合宿渉外〉
○新歓合宿・夏合宿打ち合わせ
○新歓コンパ


 5月
〈運営委員長〉
○プチパーミ準備・運営
○夏合宿の日程を技術委員会に確認
○OBOGに夏合宿連絡

〈副運営委員長〉
○新入生ML引き継ぎ
○全体MLへの新入生招待
○パートMLへの新入生招待を各パートリーダーに依頼
○新入生に「仲間」作成依頼

〈会計〉
○団費徴収
○謝礼金支払い
○5月決算報告

〈文連〉
○音系会議参加
○白山祭説明会出席

〈庶務〉
○サークル更新手続き書類提出
○新歓合宿活動報告書提出
○団員名簿作成

〈合宿渉外〉
○新歓合宿運営
○新歓合宿参加者名簿・施設利用申請書を合宿所へ提出



[42] 運営 3月の定例会議

投稿者: 運営副委員長 投稿日:2015年 3月27日(金)12時44分44秒   通報   返信・引用

 2月
〈運営委員長〉
○追いコン
○入試バイト
○春合宿準備・運営

〈運営副委員長〉
○入試バイト補佐

〈会計〉
○団費・追いコン一次会費徴収
○2月決算報告

〈文連〉
○音系会議
○代替えコンパ

〈庶務〉
○追いコン活動報告書提出
○春合宿活動届・参加者名簿・援助金申請
 見積書提出

〈合宿渉外〉
○新歓合宿予約
○春合宿打ち合わせ
○追いコン3次会幹事
○卒コン予約

〈対外渉外〉
○なし


 3月
〈運営委員長〉
○新歓合宿準備

〈副運営委員長〉
○新歓準備

〈会計〉
○新歓費予算作成
○新歓プリント作成
○謝礼金支払い(合宿)
○3月決算報告

〈文連〉
○音系会議
○ウェルカムライブ会議
○新歓部屋取り

〈庶務〉
○春合宿活動報告書・決算報告・領収書提出
○入団の手引き作成

〈合宿渉外〉
○春合宿幹事
○卒コン幹事

〈対外渉外〉
○渉外会



[41] 2月24日の運営定例会議

投稿者: 運営副委員長 投稿日:2015年 2月25日(水)13時53分49秒   通報   返信・引用

 1月
【運営委員長】
○運営ML・掲示板作成
○追いコン準備・各種依頼

【副運営委員長】
なし

【文連内務】
○音形会議
○追いコン控え室取り

【会計】
○団費徴収
○追いコン一次会予算作成
○印刷費(楽譜)支払い
○1月決算案報告

【対外渉外】
なし

【合宿渉外】
○追いコン3次会予約
○春合宿打ち合わせ


 2月
【運営委員長】
○入試バイト担当
○追いコン
○春合宿準備

【副運営委員長】
○入試バイト引率補佐

【文連内務】
○音形会議
○代替えコンパ

【会計】
○団費・追いコン一次会費徴収
○2月決算報告

【対外渉外】
なし

【合宿渉外】
○追いコン2次回・3次会幹事
○卒コン予約


 3月
【運営委員長】
○春合宿

【副運営委員長】
○新歓活動準備

【文連内務】
○音形会議
○ウェルカムライブ会議出席
○新歓控え室取り

【会計】
○団費徴収
○新入生向けプリント作成
○3月決算報告

【対外渉外】
○渉外会

【合宿渉外】
○春合宿・卒コン幹事



[40] 1月24日の運営会議

投稿者: 副運営委員長 投稿日:2015年 1月29日(木)09時39分39秒   通報   返信・引用

   活動報告
 12月
【運営委員長】
・入試バイト打ち合わせ
・卒業生側と追いコン打ち合わせ

【文連内務】
・音形会議

【会計】
・団費徴収
・予算決算作成、予算決算総会

【対外渉外】
・チケット交換相手へのチケット配布
・チケット交換
・定期演奏会当日のバイター対応

【合宿渉外】
・なし

【庶務】
・年賀状作成

 1月
【運営委員長】
・派遣登録会参加
・先生方への追いコン連絡
・追いコン出欠依頼

【文連内務】
・音形会議
・追いコン控え室取り

【会計】
・団費徴収
・追いコン1次会予算作成
・1月決算報告

【対外渉外】
・チケット交換シフト決定

【合宿渉外】
・春合宿打ち合わせ
・追いコン3次会予約

【庶務】
・追いコン招待状作成

 2月
【運営委員長】
・追いコン
・春合宿準備
・入試バイト管理

【文連内務】
・音形会議
・新歓場所取り

【会計】
・団費徴収
・2月決算報告

【対外渉外】
・チケット交換

【合宿渉外】
・春合宿打ち合わせ
・卒コン1次、2次会予約
・新歓合宿予約

【庶務】
・追いコン活動報告書作成、提出
・春合宿活動届提出
・春合宿援助金申請書



[39] 11月29日の運営会議

投稿者: 副運営委員長 投稿日:2014年12月 5日(金)10時20分10秒   通報   返信・引用

★11月の活動報告
【運営委員長】・1年生に定演プレゼントと追いコン招待状の説明
【文連】・白山祭
               ・白山祭参加者説明会参加
               ・音系会議参加
【会計】・団費徴収
【庶務】・追いコンの許可申請書、参加者名簿、活動届けの提出
【合宿渉外】・広告取り
【対外渉外】・チケ交



[38] 10月23日の定例会議

投稿者: 副運営委員長 投稿日:2014年10月24日(金)12時53分32秒   通報   返信・引用

☆8月の活動報告
【運営委員長】・夏合宿準備
【副運営委員長】なし
【会計】・団費、楽譜代徴収
【合宿渉外】・前期終了コンパ
                  ・夏合宿
【対外渉外】なし
【文連内務】・音系、MF会議(毎週)
【庶務】・夏合宿参加者名簿、活動届提出
           ・援助金申請書提出
           ・定演パンフコメント依頼

☆9月の活動報告
【運営委員長】なし
【副運営委員長】なし
【会計】・団費、楽譜代徴収
【合宿渉外】・夏合宿予約
【対外渉外】なし
【文連内務】・音系、MF会議(毎週)
                  ・白山祭参加者説明会参加
【庶務】・夏合宿活動報告書提出
           ・決算報告書提出

☆10月の活動報告
【運営委員長】・追いコン日程決め
【副運営委員長】なし
【会計】・団費、楽譜代徴収
           ・4号館印刷機使用料支払
【合宿渉外】なし
【対外渉外】・渉外会
                  ・チケ交シフト配布
【文連内務】・音系会議
                  ・MF
                  ・白山祭参加者説明会参加
【庶務】なし

★11月以降の活動予定
【運営委員長】なし
【副運営委員長】・1年生に定演プレゼント、追いコンの説明
【会計】・団費、未納金徴収
           ・決算報告書作成
【合宿渉外】・後期中間コンパ
                  ・旅行会社の方と春合宿打合せ
【対外渉外】・定演案内送付
【庶務】・スカイホール予約


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